在高度信息化的今天，單位越來越依賴互聯網實現辦公，而大眾化后綴的免費電子郵箱卻給企業帶來形象不佳的困擾，同時，雜亂的郵箱使得管理不便，辦公費用居高不下，個別員工惡意刪除商業資料造成客戶資源流失，垃圾病毒郵件泛濫常常造成系統危機等。使用企業郵箱有如下優勢：  

1、全面提升企業形象 所有員工郵箱均為“abc@企業域名”，樹立統一的企業形象，以整齊劃一的企業郵箱對外交流時，網上招聘和名片都用企業郵箱，使企業給人以規模化及國際化的感覺，從而進一步提升企業形象及讓客戶增加信任度。

2、克服員工流動影響，便于統一管理  員工離職后個人郵箱帶走公司客戶資源和資料,，離職不會上繳，客戶可能仍與其個人郵箱聯系而被一起帶走，個別員工惡意刪除商業資料造成客戶資源流失。使用企業郵箱離職不擔心郵件泄密，可隨時修改密碼也可順利收回客戶資源，從而將所有業務聯系保留和延續下來。

3、優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質 企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業商務應用。由于中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產出國，所以免費郵箱經常會發生發往海外的郵件被退信，如果企業郵箱有海外轉發服務器就可以順利解決這個問題。

4、有助于網上推廣和產品宣傳 當收到一封陌生郵件，根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己  

5、高服務品質保證，有效保證企業郵件暢通  免費郵不能滿足企業用戶的要求。特別是收發穩定性經常出現不能收發問題，影響企業的業務。而企業郵箱給企業提供高品質的服務，收發安全性、穩定性、高效性方面都有很高保障。在國內實現南北互通，保障國內的郵件收發順暢，在國外通過多個海外服務器保障海外轉發成功率高達99%。